Kinnisvara haldustarkvara

Kinnisvara haldustarkvara haldamiseks, mitte kuulutamiseks

Peaaegu kogu kinnisvara haldustarkvara on mõeldud müümiseks: portfellid, kuulutused, portaalid. Kes haldab kolmandate isikute kinnisvara, elab millestki muust: lepingutest, mida täidetakse, kuumaksetest, mis laekuvad, riketest, mis lahendatakse, ja omanikest, kes teavad, mis toimub. Siin on see, mida Domuspace selle töö jaoks täna teeb, ja see, mida veel mitte.

Mis töötab täna üüride haldamiseks

• Üürihaldus, alates Põhipaketist: iga üürilepingu toimik koos kuumaksete, probleemide, ülevaatuste ja võtmetega ning teavitustega lepingu lõppemisest ja hilinenud kuumaksetest. Domuspace märgib laekunu üles; raha see sinu eest ei kogu.
• Ühendus Bookingu ja Airbnb kalendritega on valmis, kuid veel avamata: me ei nimeta seda saadaolevaks enne, kui see on avatud.
• Üürilepingud sinu mallist moodulis lepingud ja allkiri, allkirjastatud kohapeal või eemalt, alates Professionaalsest paketist.
• Tähtajaülesanded kalendris, mille paned ise kirja koos vastutajaga, ja päeva kokkuvõte telefonis enne tööpäeva algust.
• Ettevõtte dokumentide kaustad õigustega inimese kaupa: rakenduses allkirjastatu arhiveeritakse ise ja vanad lepingud laaditakse PDF-ina ükshaaval üles, alates Professionaalsest paketist.
• Remondi-, kommunaal- ja korteriühistu arved, mida rahanduse moodul loeb OCR-iga, Extra paketis.

Halduri päev

1. Hommikul näitab üürihaldus kõige olulisemat: lõppevaid lepinguid, hilinenud kuumakseid ja kiireloomulisi probleeme.
2. Korteri 3B rike märgitakse selle toimikusse ja tehniku visiit selle inimese kalendrisse, kes seda koordineerib.
3. Enne eluruumi vaatamise kokkuleppimist hoiatab kalender, kui see kattub näitaja mõne teise ülesandega.
4. Kahe kuu pärast lõppeva lepingu ülesanne on vastutaja kalendrisse kirja pandud, nii et leping ei pikene unustamise tõttu.
5. Kuu lõpus eksporditakse portfelli aruanne CSV-vormingus ja see, kes rahalist poolt ei halda, näeb seda ilma summadeta.

Mis on pooleli: omaniku portaal ja postkast

Kaks just haldamiseks mõeldud osa on alles pooleli ja ütleme seda otse. Omaniku portaalis omanik juba registreerub, lisab oma kinnisvara, võrdleb büroosid, saadab teile objekti ja kirjutab teile; vaatamised on valmis, kuid veel avamata, vaatamiste tagasisidet ei ole ja büroo ei otsusta, mida omanik näeb. Sõnumipostkastis töötavad juba kolleegide vestlus, vestlus portaali omanikega — see jääb ettevõttesse, mitte maakleri telefoni — ja ainult lugemiseks postkast liidikirjadega; WhatsApp, Facebook ja Instagram on valmis ning ootavad Meta heakskiitu ja vestlused ei ole kontakti kaardiga seotud.

Ja telefonis kliendi allkirjastatav vaatamisleht on uurimisel olev idee: seda veel ei ole ja sellel pole kuupäeva.

Üks rakendus kontorile ja tänavale

Haldusmeeskond töötab arvutis; see, kes näitab kortereid või vaatab üle rikke, telefonis, kus ta registreerib tööaja, vaatab toimikut ja saab teavitusi. Lepingud, üürid, kalender, dokumendid, kulud ja meeskond jagavad samu andmeid, nii et keegi ei kopeeri summat ühelt ekraanilt teisele. Natiivsed Androidi ja iOS-i äpid on teel.

Kui haldad kinnisvara Hispaanias

Iga üürikuulutus peab sisaldama energiamärgist, nagu nõuab Hispaania kuninglik dekreet 390/2021 (Real Decreto). Ja kui on vaja kontrollida, kes on kinnisvara omanik ja millised koormatised sellel on, on allikaks Hispaania kinnistusraamatu (Registro de la Propiedad) „nota simple“ väljavõte, mitte kataster, kus omaniku andmed on kaitstud.

Andaluusias peavad turismieluasemed (viviendas de uso turístico) olema lisaks kantud Andaluusia turismiregistrisse, nagu sätestavad Andaluusia turismiseadus 13/2011 ja dekreet 28/2016. Domuspace seda registreerimist ei tee.

Mida Domuspace ei tee

See ei ole tarkvara korteriühistute ega Hispaania kaasomanike ühenduste haldamiseks: see ei kata ülesandeid, mis Hispaania korteriomandi seaduse artikkel 20 paneb hoone haldurile, ega korteriomandi- ja korteriühistuseadusega reguleeritud korteriühistu juhtimist: see ei kutsu kokku koosolekuid, ei koosta protokolle ega esita makseid ja sihtmakseid. Samuti ei kogu see üüri ega arvelda omanikuga — see registreerib laekunu — ega avalda kuulutusi portaalides.

Seotud lehed

Kui kinnisvara kuulub ühele perekonnale, vaata lehte kinnisvaratarkvara family office’ile; kui sinu enda organisatsioonile, kinnisvaraportfelli haldustarkvara. Kui haldad kinnisvara Eestis või Málagas, vaata, mis töötab Tartus ja Costa del Solil. Ja küsi demo kolme-nelja oma lepinguga.