ПО для управления недвижимостью

ПО для управления недвижимостью — чтобы управлять, а не размещать объявления

Почти всё ПО для недвижимости рассчитано на продажи: портфели, объявления, порталы. Тот, кто управляет чужой недвижимостью, живёт другим: договоры исполняются, платежи поступают, поломки устраняются, а собственники знают, что происходит. Вот что Domuspace делает для этой работы сегодня — и чего пока не делает.

Что уже сегодня работает для управления арендой

• Контроль аренды, начиная с тарифа «Базовый»: дело по каждому договору аренды с ежемесячными платежами, инцидентами, осмотрами и ключами, с напоминаниями об окончании договора и просроченных платежах. Domuspace фиксирует полученные платежи, но не собирает их за вас.
• Подключение календарей Booking и Airbnb готово, но пока не открыто: мы не называем его доступным, пока его не откроют.
• Договоры аренды из вашего шаблона в модуле договоры и подпись, подписанные лично или удалённо, начиная с тарифа «Профессиональный».
• Задачи по срокам в календаре, которые вы записываете сами с ответственным, и сводка дня на телефоне перед началом работы.
• Папки модуля документы компании с правами доступа для каждого человека: подписанное в приложении архивируется само, а старые договоры загружаются в PDF по одному, начиная с тарифа «Профессиональный».
• Счета за ремонт, коммунальные услуги и товарищество собственников, распознанные через OCR в модуле финансы, в тарифе Extra.

Один день управляющей компании

1. С самого утра контроль аренды показывает приоритеты: договоры, которые заканчиваются, просроченные платежи и срочные инциденты.
2. Поломка в квартире 3Б записывается в её дело, а визит мастера — в календарь того, кто его координирует.
3. Прежде чем назначить показ квартиры, календарь предупредит, если он пересекается с другой задачей того, кто её показывает.
4. У договора, срок которого истекает через два месяца, задача записана в календаре ответственного, и он не продлится по забывчивости.
5. В конце месяца отчёт по портфелю выгружается в CSV, а тот, кто не отвечает за финансовую часть, видит его без сумм.

Что работает частично: портал собственника и ящик сообщений

Две функции, созданные именно для управления недвижимостью, работают частично, и мы говорим об этом прямо. В портале собственника собственник уже регистрируется, добавляет свой объект, сравнивает агентства, отправляет вам объект и пишет вам; показы готовы, но ещё не открыты, отзывов о показах нет, и агентство не решает, что видит собственник. В ящике сообщений уже работают чат между коллегами, чат с собственниками портала — эта переписка остаётся в компании, а не в телефоне агента — и ящик только для чтения с письмами лидов; WhatsApp, Facebook и Instagram готовы и ждут одобрения Meta, а переписка не привязывается к карточке контакта.

А лист просмотра, который клиент подписывает на телефоне, — идея в стадии изучения: его пока нет, и даты у него нет.

Одно приложение для офиса и выездов

Офис работает на компьютере, а тот, кто показывает квартиры или проверяет поломку, — в телефоне, где он отмечает рабочее время, смотрит дело и получает уведомления. Договоры, аренда, календарь, документы, расходы и команда используют одни и те же данные, поэтому никто не переносит суммы с экрана на экран. Нативные приложения для Android и iOS на подходе.

Если вы управляете недвижимостью в Испании

Любое объявление об аренде должно содержать энергетическую маркировку согласно Королевскому декрету 390/2021. А когда нужно проверить, кто владелец объекта и какие на нём обременения, источником служит выписка nota simple из испанского реестра собственности (Registro de la Propiedad), а не Кадастр, где владелец относится к защищённым данным.

В Андалусии, кроме того, жильё для туристической аренды (viviendas de uso turístico) должно быть внесено в Туристический реестр Андалусии согласно Закону 13/2011 о туризме Андалусии и Декрету 28/2016. Domuspace эту регистрацию не оформляет.

Чего Domuspace не делает

Это не программа для управления товариществами собственников: она не покрывает обязанности, которые статья 20 испанского Закона о горизонтальной собственности возлагает на управляющего домом, и не ведёт эстонское квартирное товарищество (korteriühistu), которое регулирует Закон о квартирной собственности и квартирных товариществах: не созывает собрания, не составляет протоколы, не выставляет взносы и целевые сборы. Также он не собирает арендную плату и не рассчитывается с собственником — он фиксирует поступления — и не публикует объявления на порталах.

Связанные страницы

Если объекты принадлежат одной семье, посмотрите ПО по недвижимости для family office; если вашей собственной организации — ПО для управления портфелем недвижимости. Если вы управляете недвижимостью в Эстонии или в Малаге, посмотрите, что уже работает в Тарту и на Коста-дель-Соль. И запросите демо на трёх-четырёх ваших договорах.