Kinnisvaraportfelli haldustarkvara

Ettevõtte kinnisvara kaardina

Peakontorid, kontorid, äripinnad, laohooned, maa: Domuspace’i kinnisvaraportfelli haldustarkvaras on iga vara katastrikaardil oma tegelikul krundil, katastritunnus seotud andmekaardiga. See ei ole enam aadresside nimekiri, vaid midagi, mida saab ühe pilguga mõista ka see, kes kinnisvara alal ei tööta: juhatus, audiitor või uus laienemise eest vastutaja.

Lepingud, mis ei pikene ilma kellegi otsuseta

Ettevõtte kinnisvara klassikaline risk on tähtajad: etteteatamised, pikendamised ja lõpptähtajad, mida keegi üles ei märkinud. Domuspace’is luuakse uus leping sinu mallist moodulis lepingud ja allkiri ning allkirjastatakse kohapeal või eemalt; varasemad laaditakse PDF-ina ükshaaval üles ettevõtte dokumentide kaustadesse.

Kalendrisse paned iga tähtaja kirja ülesandena koos vastutajaga, kes saab igal päeval enne tööpäeva algust telefoni kokkuvõtte tänastest ja hilinenud ülesannetest. Pikendamine on jälle otsus, mitte hooletus.

Kinnisvarakulud loetud ja korrastatud

Extra paketi rahanduse mooduliga laaditakse üüri-, kommunaal-, hooldus- või remondiarved arvutist või tahvelarvutist üles PDF-i või fotona; rakendus loeb välja kogusummad — väljastaja, kuupäevad, maksustatav summa, maks ja kogusumma, mitte arveread —, hoiatab, kui lugemine pole usaldusväärne, ega lase salvestada arvet sama numbriga, mis juba registreeritud arvel. Töölaud näitab kulusid nädala, kuu, aasta või sinu valitud perioodi kaupa, kassapõhiselt või tekkepõhiselt, ning tehingud laaditakse raamatupidajale alla CSV-vormingus.

Igal vastutajal oma osa, juhtkonnal kõik

Õigused antakse töötaja kaupa ja need puudutavad andmeid ning dokumendid antakse kausta kaupa: piirkonna vastutaja näeb oma osa, õigusosakond avab äridokumentide kausta ja juhtkond jälgib meeskonna tegevust oma töölaualt. Kui objekte külastavad tehnilised spetsialistid, jäävad nende külastused kalendrisse ja tööpäev moodulisse marsruudid ja tööaja registreerimine.

Üks rakendus ja kasutad seda, mida vajad

Organisatsioon, mis kinnisvara ei müü, ei vaja müügilehtreid ega pea neid kasutama: meeskond töötab kaardi, lepingute, dokumentide, kalendri ja meeskonnaga ning ülejäänu jääb puutumata. Moodulid sõltuvad paketist ja rollist, mitte inimesepõhisest õigusest. Kõik samas rakenduses ja samade andmetega, arvutis ja telefonis; natiivsed Androidi ja iOS-i äpid on teel.

Kui osa kinnisvarast on kolmandatele isikutele välja üüritud

Üürihaldus, mis sisaldub alates Põhipaketist, peab iga üürilepingu toimikut koos kuumaksetega — registreerib need, aga ei kogu neid —, probleemidega ja lepingu lõppemise teavitustega. Ja kui ettevõte ühel päeval otsustab mõne vara müüa, on müügimoodulid olemas: kontaktid ja liidid, kinnisvara mapid ja ainuesindused.

Mida Domuspace ei tee

See ei ole kinnisvara hooldusjuhtimise (facility management) tarkvara: see ei planeeri ennetavat hooldust ega halda ruumide broneerimist või energiatarbimist. Samuti ei pea see ettevõtte raamatupidamist ega asenda katastrit või kinnistusraamatut, mis jäävad iga kinnisvaraobjekti õiguslikuks allikaks.

Seotud lehed

Kui vara kuulub perekonnale, vaata lehte kinnisvaratarkvara family office’ile; kui tegu on üle võetud varadega, kinnisvaravarade tarkvara pankadele; kui haldad kolmandate isikute kinnisvara, kinnisvara haldustarkvara. Ja küsi demo kahe-kolme oma asukohaga.