Software de administración de inmuebles

Un software de gestión inmobiliaria para administrar, no para anunciar

Casi todo el software de gestión inmobiliaria está pensado para vender: carteras, anuncios, portales. Quien administra inmuebles de terceros vive de otra cosa: contratos que se cumplen, mensualidades que se cobran, averías que se resuelven y propietarios que saben qué pasa. Esto es lo que Domuspace hace hoy para ese trabajo, y lo que todavía no.

Qué funciona hoy para administrar alquileres

• Control de alquileres, desde el plan Básico: el expediente de cada arrendamiento con sus mensualidades, sus incidencias, sus inspecciones y sus llaves, con avisos de fin de contrato y de mensualidades vencidas. Domuspace registra lo cobrado; no cobra por ti.
• La conexión con los calendarios de Booking y Airbnb está hecha, pero todavía no está abierta: no la anunciamos como disponible hasta que lo esté.
• Contratos de alquiler desde tu plantilla en contratos y firma, firmados en persona o a distancia, a partir del plan Profesional.
• Tareas de vencimiento en la agenda, que apuntas tú con su responsable, y el resumen del día en el móvil antes de empezar la jornada.
• Las carpetas de documentos de empresa, con permisos por persona: lo firmado en la app se archiva solo y los contratos antiguos se suben en PDF, de uno en uno, desde el plan Profesional.
• Facturas de reparaciones, suministros y comunidad leídas con OCR en finanzas, en el plan Extra.

Un día de administración

1. A primera hora, el control de alquileres enseña lo prioritario: contratos que terminan, mensualidades vencidas e incidencias urgentes.
2. La avería del tercero B queda anotada en su expediente y la visita del técnico, en la agenda de quien la coordina.
3. Antes de fijar la visita a una vivienda, la agenda avisa si se solapa con otra tarea de quien la enseña.
4. El contrato que vence dentro de dos meses tiene apuntada su tarea en la agenda de su responsable, y no se renueva por olvido.
5. A fin de mes, el informe de la cartera se exporta en CSV, y quien no gestiona la parte económica lo ve sin las cifras.

Lo que está a medias: el propietario y la bandeja

Dos piezas pensadas justo para administrar están a medias, y lo decimos así. En el portal del propietario, el propietario ya se registra, da de alta su inmueble, compara agencias, os envía la propiedad y os escribe; las visitas están hechas pero todavía no se han abierto, no hay feedback de visitas y la agencia no decide lo que ve. En la bandeja de mensajes ya funcionan el chat entre compañeros, el chat con los propietarios del portal —esa conversación queda en la empresa, no en el móvil del agente— y un buzón de solo lectura con los correos de leads; WhatsApp, Facebook e Instagram están hechos y esperan la aprobación de Meta, y las conversaciones no quedan unidas a la ficha del contacto.

Y la hoja de visita firmada por el cliente en el móvil es una idea en estudio: todavía no existe y no tiene fecha.

Una sola aplicación para la oficina y la calle

La administración trabaja en el ordenador; quien enseña pisos o revisa una avería, en el móvil, donde ficha, consulta el expediente y recibe los avisos. Contratos, alquileres, agenda, documentos, gastos y equipo comparten los mismos datos, así que nadie copia un importe de una pantalla a otra. Las apps nativas para Android e iOS están en camino.

Si administras en España

Todo anuncio de alquiler tiene que incluir la etiqueta energética, según el Real Decreto 390/2021. Y cuando haya que comprobar quién es el titular de un inmueble y qué cargas tiene, la fuente es la nota simple del Registro de la Propiedad, no el Catastro, donde el titular es un dato protegido.

En Andalucía, además, las viviendas de uso turístico tienen que estar inscritas en el Registro de Turismo de Andalucía, según la Ley 13/2011 de Turismo de Andalucía y el Decreto 28/2016. Domuspace no tramita esa inscripción.

Lo que Domuspace no hace

No es un programa para administrar comunidades de propietarios: no cubre las funciones que el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal atribuye al administrador de la finca, ni la gestión de un korteriühistu estonio, regulado por la Korteriomandi- ja korteriühistuseadus: no convoca juntas, no redacta actas ni gira cuotas o derramas. Tampoco cobra las rentas ni las liquida al propietario —registra lo cobrado— y no publica anuncios en portales.

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