Модуль 04 · Domuspace

Доступно

Финансы без сюрпризов

Счета, которые считываются сами (OCR), блокировка дублей и книги учёта НДС.

Финансовая панель Domuspace: баланс, доходы и расходы за период на графиках и последние операции
Доходы и расходы за период — кассовым методом или методом начисления — и последние внесённые счета. Снимок приложения с демонстрационными данными.

Финансы агентства недвижимости

04
Доступно

Финансы без сюрпризов

Вы загружаете счёт в PDF или фото, и приложение считывает номер, даты, отправителя и получателя с его налоговым номером (NIF), базу, налог, удержание и итог, а также определяет, доход это или расход. Распознавание выполняется на нашем собственном сервере. Вы сверяете с оригиналом, исправляете и подтверждаете. Это функция плана Extra, ею пользуется администратор аккаунта, и она работает на компьютере и планшете.

  • Автоматическое распознавание счетов (OCR) с предупреждением о низкой достоверности
  • Заблокированные дубли и утверждённые счета, которые больше не меняются
  • Книги учёта начисленного и уплаченного НДС и экспорт в CSV
Счёт #2210 1.240,00 € ✓ Дубликатов нет Распознано OCR

Что входит

  • Считывает счета на испанском, английском и эстонском языках: итоговые суммы, а не построчные позиции. Если распознавание ненадёжно, вы получаете предупреждение, и счёт остаётся на проверку.
  • Не позволяет сохранить счёт с тем же номером, что и у другого недавнего, а также тот же файл с той же итоговой суммой.
  • Ручная регистрация чеков и возвратов с учётом скидки, удержания, частичных платежей, способа оплаты и обратного начисления НДС.
  • Панель по неделям, месяцам, годам или выбранному периоду — по кассовому методу или методу начисления.
  • «Бухгалтерия»: книга начисленного НДС, книга уплаченного НДС и чистое сальдо.
  • «Утвердить и заблокировать» закрывает счёт: после этого можно менять только статус его оплаты.
  • «Скачать данные» в CSV, который открывается в Excel, с заголовками на вашем языке.

Как это работает каждый день

  1. Приходит ежемесячный счёт от портала, и вы загружаете его в «Зарегистрировать счёт».
  2. Приложение считывает его; вы сверяете с оригиналом в просмотрщике и исправляете, что нужно.
  3. Отмечаете его оплаченным и нажимаете «Утвердить и заблокировать».
  4. В конце месяца вы смотрите НДС в «Бухгалтерия» и скачиваете CSV для своей бухгалтерской фирмы.

Не подаёт налоговую отчётность и не подключается ни к налоговой службе Испании, ни к налоговой администрации Эстонии: ваша бухгалтерская фирма по-прежнему делает свою работу, но уже с упорядоченными данными. Пока не выставляет собственные счета.

Частые вопросы

Вопросы: Финансы без сюрпризов

На каком плане доступно?

Только на Extra и только для администратора аккаунта.

Можно ли пользоваться с телефона?

Нет. Работает на компьютере и планшете.

Считывает ли любой счёт?

PDF и изображение, на испанском, английском или эстонском. Считывает итоговые суммы, а не построчные позиции, поэтому каждый счёт стоит проверить перед подтверждением.

Заменяет ли это бухгалтера?

Нет. Не подаёт налоговую отчётность и не подключается ни к налоговой службе Испании, ни к налоговой администрации Эстонии. Экспортирует CSV с операциями.

Можно ли выставлять свои собственные счета?

Пока нет.