ПО для недвижимости в Таллине

ПО для недвижимости в Таллине — район за районом

Чтобы привлекать объекты по районам, город нужно разбить на удобные части. Каталог зон Domuspace делит Таллин на Старый город (Ваналинн), Кесклинн, Кадриорг, Пыхья-Таллин с Каламая, Пирита, Кристийне, Мустамяэ, Ласнамяэ, Нымме и Хааберсти и добавляет соседние волости: Виймси, Раэ — с Пеэтри и Юри — и Харку с Табасалу. Это тот же каталог, по которому ваше агентство указывает в профиле, где работает, и по которому собственники на портале находят агентства своего района.

Административно Таллин состоит из восьми районов — Хааберсти, Кесклинн, Кристийне, Ласнамяэ, Мустамяэ, Нымме, Пирита и Пыхья-Таллин, — как закреплено в уставе города. Каталог Domuspace дополнительно выделяет Старый город и Кадриорг: с ними работают как с отдельными зонами.

Обход от двери к двери по карте

В районах многоквартирной застройки, таких как Ласнамяэ или Мустамяэ, на одном участке могут быть десятки квартир. Кадастровая карта работает с официальной геометрией участка, а когда регистр публикует части здания, хранит статус по каждой квартире и закрашивает участок полосами, поэтому агент видит, какие двери в доме уже отработаны.

Руководство рисует зону на карте вручную — в Каламая или в Нымме, — и маршрут привлечения объектов создаётся из участков без статуса внутри зоны, до 100. У каждой двери агент отмечает результат — хочет продать, подумает, нет дома, — и участок меняет цвет для всей команды; участки со статусом «Нет дома» сами возвращаются в его маршрут отложенных. Если вы ещё и раскладываете рекламу по почтовым ящикам, режим листовок отмечает каждый участок как «С листовками», «Без листовок» или «Невозможно», а цвет стареет в зависимости от числа дней между разносками, которое задаёт ваша компания. Как это организовать — в статье обход от двери к двери с маршрутами.

Эстонский, русский и английский в одном агентстве

В Таллине агентство работает с собственниками на эстонском, с покупателями на русском, а с инвесторами и недавно переехавшими — на английском, часто в течение одной недели. Каждый агент работает в Domuspace на своём языке, а досье выходят на языке клиента, без двух параллельных баз. Звонок и WhatsApp запускаются прямо из карточки в контактах, с подсказкой местного времени, если клиент в другой стране.

Подпись — так, как принято в Таллине

В Эстонии подписывать ID-картой или телефоном — норма, а не исключение. Начиная с тарифа «Профессиональный», договоры формируются из вашего шаблона в модуле договоры и подпись с заполненными данными и подписываются сразу: на экране телефона или удалённо. С шаблоном на эстонском удалённая подпись идёт через eID с помощью eID Easy, которую для вашей компании включает Domuspace, с лимитом 30 подписей в месяц на тарифе «Профессиональный» и 70 на Extra; с шаблонами на других языках клиент подписывает кодом, присланным по почте. Подписано — значит закрыто: документ блокируется и архивируется вместе с подписантами и датой.

Ваши порталы и CRM остаются на месте

Ваш портфель остаётся в вашей CRM, а объявления — на kv.ee и city24; портфель поступает в Domuspace по XML-ссылке, которая обновляется каждый день. Лиды, приходящие в почтовые ящики для лидов, которые вы указываете на порталах, сами превращаются в контакты с ответственным, а каждая смена этапа или категории скоринга создаёт следующую задачу.

Всё в одном приложении — в офисе и в поле

Карта, контакты, маршруты, договоры, календарь, команда и документы — в одном приложении и на одних данных. В офисе работают на компьютере, в поле — в телефоне, где агент фиксирует рабочее время, отмечает участки, проводит подписание и получает уведомления. Нативные приложения для Android и iOS на подходе.

Как начать в Таллине

Попробовать ПО для недвижимости в Таллине можно на бесплатном тарифе: он постоянный, для одного пользователя и без банковской карты, хотя кадастровая карта доступна начиная с «Базового»; остальные тарифы — на странице цены. Если вы руководите агентством, на странице ПО для агентств недвижимости описан весь рабочий день; если вы работаете ещё и на юге, посмотрите Тарту, а обзор по всей стране — на странице Эстония. Или запросите демо на примере своего района.