Ваша команда — с личным делом и без бумажной волокиты

Отсутствия, графики смен, личное дело с подтверждением получения, часы для расчёта зарплаты и расчёт при увольнении.

Начать сейчас Посмотрите, как это помогает ↓

Опубликованный график смен в HR-модуле Domuspace: часы, место и перерыв каждого сотрудника — График готовится как черновик, а после публикации заменяет недельное расписание каждого сотрудника. Снимок приложения с демонстрационными данными.

Остаток отпуска сотрудника на телефоне: годовое право, начисленные дни, доступные дни и прогноз остатка на конец года — Каждый сотрудник видит свой остаток перед тем, как запросить отпуск, — по закону своей страны. Демонстрационные данные.

HR-программа для агентств недвижимости

Доступно

Ваша команда — с личным делом и без бумажной волокиты

Отпуска и отсутствия запрашиваются и утверждаются в приложении, с видами, установленными законодательством Испании или Эстонии, и фиксацией того, кто запросил, кто утвердил и когда. Графики смен готовятся черновиком и вступают в силу при публикации, личное дело каждого сотрудника снабжено подтверждением получения, а в конце месяца вы экспортируете часы для своей бухгалтерской фирмы. С плана Базовый.

Отсутствия и отпуска с остатком дней, запрашиваемые и утверждаемые в приложении
Черновики графиков, которые вы публикуете, когда они готовы
Личное дело каждого сотрудника с подтверждением получения

Что входит

Виды отсутствий из правового перечня каждой страны, со ссылкой на статью закона; также отсутствия на часть дня, больничные с датами и приложенными справками. Отклонение требует письменной причины.
Остаток отпуска: годовое право, накопленные дни, доступные дни и прогноз на конец года, с индивидуальными надбавками для сотрудника.
Графики смен со временем начала, окончания, перерывом и дежурствами; после публикации они имеют приоритет над недельным графиком.
Личное дело с PDF-документами каждого сотрудника — договор, расчётный лист, охрана труда, СИЗ и другое — с пометками «Требуется подтверждение получения», «Хранить до» и «Юридическая блокировка».
Ежемесячный CSV часов для расчёта зарплаты: плановые, отработанные, сверхурочные, отпуск, больничные и отгулы. Без сумм: зарплаты по-прежнему остаются у вашей бухгалтерской фирмы.
Ориентировочный калькулятор расчёта при увольнении для Испании и Эстонии.
Учёт прав на защиту данных каждого сотрудника и удаление по истечении установленного законом срока — 4 года в Испании, 7 лет в Эстонии — с сертификатом.

Как это работает каждый день

Лаура запрашивает отпуск через приложение и видит свой остаток.
Руководитель утверждает его из «Главная» и публикует график на месяц.
Он загружает договор Лауры в её личное дело с пометкой «Требуется подтверждение получения», и она подтверждает получение.
В конце месяца руководитель экспортирует CSV часов для бухгалтерской фирмы.

Учёт времени не сохраняет местоположение. GPS-маршрут за смену — функция плана Профессиональный, для неё нужны нативное приложение и подписанное согласие сотрудника. Расчёт при увольнении носит ориентировочный характер и не заменяет консультацию вашего юриста по трудовому праву.

Начать сейчас Все модули

Частые вопросы

Вопросы: Ваша команда — с личным делом и без бумажной волокиты

Заменяет ли это мою зарплатную программу?

Нет. Экспортирует CSV с часами и отсутствиями; зарплаты и взносы по-прежнему остаются на стороне вашей бухгалтерии.

Подходит ли это для Испании и Эстонии?

Да. Виды отсутствий, сроки хранения и расчёт при увольнении следуют законодательству каждой страны.

Могу ли я видеть, где находится каждый агент?

Только на Профессиональном, с нативным приложением и подписанным согласием сотрудника, и только во время смены. Виден маршрут сотрудника за день.

Что происходит с данными уходящего сотрудника?

Записи о рабочем времени хранятся установленный законом срок: 4 года в Испании и 7 лет в Эстонии. После этого администрация может выполнить удаление, если нет юридического запрета.

На каком плане доступно?

С Базового. Маршрут по GPS — с Профессионального.

HR-программа для агентств недвижимости

Ваша команда — с личным делом и без бумажной волокиты

Узнавайте первыми