Ваша конфиденциальность под контролем

Политика использования файлов cookie
Начать бесплатно

Модуль 13 · Domuspace

Доступно

Документы компании по папкам

Собственники, кадры, коммерческие, внутренние и маркетинг — с индивидуальными правами доступа.

Начать сейчас Посмотрите, как это помогает ↓
Управление документами в Domuspace: архив компании по папкам, открыта папка личного дела сотрудника с документами
У каждого сотрудника своя папка личного дела, а у каждой папки — свои права доступа. Снимок приложения с демонстрационными данными.
Папка личного дела сотрудника на телефоне: документы и кнопки, чтобы их просмотреть или скачать
Та же папка — на телефоне. Демонстрационные данные.

Управление документами для агентств недвижимости

13
Доступно

Документы компании по папкам

То, что подписывается в приложении, архивируется автоматически: договоры с собственниками — в «Собственники», а сотрудничество между агентствами — в «Коммерческие». Остальные документы загружаются в PDF в свою папку, и каждый сотрудник видит только то, на что вы дали разрешение. С плана Профессиональный; личное дело с подтверждением получения — с Базового.

  • Папки собственников, кадров, коммерческая, внутренняя и маркетинговая
  • Папка личного дела для каждого сотрудника, с подтверждением получения
  • Подписанное в приложении архивируется автоматически
СобственникамКадрыКоммерческое Подтверждение получено

Что входит

  • «Собственники»: список договоров, созданных и подписанных в приложении.
  • «Кадры»: папка на каждого сотрудника с его личным делом, «Требуется подтверждение получения», «Юридическая блокировка» и «Хранить до».
  • «Коммерческие»: папка на каждый объект с договорами о сотрудничестве, которые появляются автоматически у обоих агентств, и загруженными вами PDF.
  • «Внутренние», «Маркетинг» и «Прочие» — для остальных PDF компании.
  • Документы загружает только администратор: PDF до 15 МБ, проверенные и просканированные на вирусы.
  • Права доступа по сотруднику и по папке, а также отдельные документы, которыми вы делитесь с кем захотите.

Как это работает каждый день

  1. Администратор загружает внутренний регламент в «Внутренние» и делится им с менеджерами.
  2. Загружает расчётный лист агента в его личное дело с пометкой «Требуется подтверждение получения».
  3. Агент видит его в своей папке личного дела и подтверждает получение.
  4. Договоры, подписанные в приложении, появляются в своей папке автоматически.

Массового импорта и поиска нет: старые документы загружаются по одному, в PDF.

Создание договора и электронная подпись находятся в разделе Договоры и электронная подпись.

Начать сейчас Все модули

Частые вопросы

Вопросы: Документы компании по папкам

Чем это отличается от Договоров?

Договоры создают и подписывают документ. Здесь документы компании хранятся и распределяются.

Могу ли я загрузить договоры, которые уже есть?

Да, в PDF и по одному, в «Коммерческие», «Внутренние», «Маркетинг» или «Прочие». Массового импорта нет, и их нельзя добавлять в «Собственники».

Все ли видят все папки?

Нет. У каждой папки свои права доступа для каждого сотрудника, и каждый видит только свою папку личного дела.

На каком плане доступно?

На Профессиональном и Extra. Личное дело — с Базового.