Tarkvara kinnisvarabüroodele

Mida sinu kuulutuste CRM ei tee

Peaaegu igal kinnisvarabürool on juba koht, kus tema kuulutused elavad: portfelli CRM, kv.ee, city24 või Idealista. Domuspace ei tule seda asendama. Sinu objektide kataloog jääb sinna, kus ta on, ja tuleb sisse XML-i kaudu, uuendusega iga 24 tunni järel ja duplikaatide kontrolliga. Kinnisvarabüroo tarkvarana lisab Domuspace kõik, mis toimub kuulutuse ümber: kust tuleb järgmine ainuesindus, kes millisele liidile helistab, mida allkirjastatakse, mida iga maakler tänaval teeb ja mida juhtkond näeb ilma küsimata.

See on vahe kontaktide hoidmise ja terve büroo juhtimise vahel ning selgitame seda rahulikult artiklis kinnisvara CRM vs. vertikaalne tarkvara.

Büroo päev esimesest uksest allkirjani

1. Hommikul joonistab juhtkond kaardile ala ja jagab välja hankemarsruudid: iga marsruut luuakse ala sisse jäävatest olekuta kruntidest, kuni 100.
2. Maakler registreerib tööpäeva alguse telefonist ja liigub peatuse kaupa edasi. Iga ukse juures märgib ta katastrikaardile, mis juhtus — soovib müüa, mõtleb järele, pole kodus —, ja krundi värv muutub kogu meeskonna jaoks.
3. Kui huvi on, salvestab ta samas kohas omaniku nime ja telefoninumbri. Omaniku kontakt luuakse ise kontaktide ja liidide moodulis, seotuna katastritunnusega, ja kogu meeskond näeb iga ukse tulemust.
4. Samal ajal jõuavad portaalide liidid ise sisse büroo liidipostkastide kaudu, kas kindla vastutajaga või kogu meeskonnale, ja iga etapi või skooriklassi muutus loob vastutajale järgmise ülesande.
5. Kui omanik ütleb jah, luuakse ainuesindusleping sinu mallist moodulis lepingud ja allkiri juba täidetud andmetega ning see allkirjastatakse telefoni ekraanil või eemalt ühekordse koodiga.
6. Kui ainuesindusleping on allkirjastatud, saadab maakler igale ostjale isikupärastatud kinnisvara mapi, mille kaanel on ostja nimi, ja vaatamine läheb kalendrisse, hoiatusega, kui see kattub mõne teisega.

Miski sellest ei nõua rakenduse vahetamist ega andmete kopeerimist ühelt ekraanilt teisele.

Üks rakendus, kontoris ja taskus

Iga eraldi tööriist on üks parool rohkem, üks eksport rohkem ja veel üks koht, kus info kaduma läheb. Domuspace’is elavad kaart, kontaktid, lepingud, kalender, marsruudid, meeskond ja ettevõtte dokumendid samas rakenduses ning jagavad samu andmeid: krunt teab, kes on selle omanik, omanik teab, millise lepingu ta allkirjastas, ja leping teab, milline maakler selle sõlmis.

Ja see on tänaval töötava inimese telefonis: maakler registreerib tööaja, märgib krunte, allkirjastab ja saab teavitusi telefoni, oma keeles. Natiivsed Androidi ja iOS-i äpid on teel.

Mida juhtkond näeb ilma küsimata

Meeskonna ja kontrolli töölaud näitab päeva tegelikku tegevust; kaart näitab, millised krundid on läbi töötatud ja millise tulemusega, ning kalendri kuuaruanne koondab vaatamised, lepingud, kõned ja tunnid ning on eksporditav Excelisse. Õigused antakse töötaja kaupa ja need puudutavad andmeid: iga maakler näeb oma kontakte, kui sa ei anna talle õigust näha kõigi omi.

Kui tahad seda läbimõeldult mõõta, alusta numbritest, mis büroo tööd päriselt liigutavad: need on artiklis kinnisvarabüroo tootlikkuse KPI-d.

Ainuesindus keskmes

Iseseisev kinnisvarabüroo elab oma ainuesindustest. Domuspace’is registreeritakse iga ainuesindus koos lepingu ja tähtaegadega, see paistab sinu objektide kaardil hõbedasena ning Professionaalsest paketist alates saad seda jagada teiste büroodega rakenduses allkirjastatud koostöölepingu alusel. Oma büroo profiilis märgid piirkonnad, kus töötad, omavalitsuse ja alampiirkonna kaupa, koos oma spetsialiseerumisega. Kuidas neid rohkem saada: juhend ainuesinduste hankimiseks.

Mida seadus sinult nõuab, olenevalt sellest, kus töötad

Eestis määratleb maaklerlepingu võlaõigusseaduse (VÕS) § 658 ja klient eeldab, et saab allkirjastada Smart-ID, Mobiil-ID või ID-kaardiga. Domuspace’is käib eID-allkiri Eestis eID Easy kaudu: selle lülitab sinu ettevõttele sisse Domuspace, eestikeelse malliga ja kuulimiidiga 30 allkirja Professionaalses paketis ning 70 Extras. Andaluusias peab see, kes pakub eluruume kutsetegevusena, andma üle lühendatud teabedokumendi (Documento Informativo Abreviado), mida nõuab Andaluusia dekreet 218/2005. Ja kogu Hispaanias kohustab Hispaania kuninglik dekreet 390/2021 (Real Decreto) lisama energiamärgise igale müügi- või üürikuulutusele.

Mida Domuspace ei tee

See ei avalda kuulutusi portaalides ega halda sinu kuulutuste kataloogi: selleks on sul juba portfelli CRM. Samuti ei tee see hindamisi ega anna täna objektile automaatset hinnangut. WhatsAppi ühendus on valmis ja ootab Meta heakskiitu ning omaniku portaalis pole vaatamised veel avatud: iga mooduli lehel on kirjas selle tegelik olek, ilma olevikuks maskeeritud lubadusteta.

Kust alustada

Tasuta pakett on püsiv, ühele kasutajale ja ilma krediitkaardita: sellega saad pidada oma kontakte ja kalendrit ning märkida oma piirkonnad. Katastrikaart algab Põhipaketist ja allkirjastatavad lepingud Professionaalsest paketist; üksikasjad on lehel paketid ja hinnad. Kui töötad Eestis, vaata, mis töötab Tallinnas ja Tartus; kui Málagas, siis Costa del Solil. Ja kui eelistad näha seda oma juhtumi peal, küsi 25-minutilist demo.