Software para agencias inmobiliarias

Lo que tu CRM de anuncios no hace

Casi todas las agencias tienen ya un sitio donde viven sus anuncios: un CRM de cartera, kv.ee, city24 o Idealista. Domuspace no viene a sustituirlo. Tu catálogo sigue donde está y entra por XML, con actualización cada 24 horas y control de duplicados. Lo que Domuspace añade es todo lo que pasa alrededor del anuncio: de dónde sale la próxima exclusiva, quién llama a qué lead, qué se firma, qué hace cada agente en la calle y qué ve la dirección sin tener que preguntar.

Es la diferencia entre guardar contactos y operar la agencia entera, y la explicamos con calma en CRM inmobiliario frente a software vertical.

Un día de agencia, de la primera puerta a la firma

1. Por la mañana, dirección dibuja una zona sobre el plano y reparte las rutas de captación: cada ruta se crea con las parcelas sin estado que quedan dentro, hasta 100.
2. El agente ficha desde el móvil y avanza parada a parada. En cada puerta marca en el mapa catastral lo que ha pasado —quiere vender, lo va a pensar, no está en casa— y la parcela cambia de color para todo el equipo.
3. Si hay interés, guarda ahí mismo el nombre y el teléfono del propietario. El contacto del propietario se crea solo en contactos y leads, unido a la referencia catastral, y todo el equipo ve el resultado de cada puerta.
4. Mientras tanto, los leads de los portales entran solos por los buzones de correo de la agencia, con un responsable fijo o para todo el equipo, y cada cambio de fase o de banda crea la siguiente tarea para su responsable.
5. Cuando el propietario dice que sí, la exclusiva sale de tu plantilla en contratos y firma con los datos ya rellenos, y se firma en la pantalla del móvil o a distancia con un código de un solo uso.
6. Con la exclusiva firmada, el agente envía a cada comprador un dossier personalizado con su nombre en la portada, y la visita queda en la agenda, con aviso si se solapa con otra.

Nada de eso obliga a cambiar de aplicación ni a copiar un dato de una pantalla a otra.

Una sola aplicación, en la oficina y en el bolsillo

Cada herramienta suelta es una contraseña más, una exportación más y otro sitio donde se pierde información. En Domuspace el mapa, los contactos, los contratos, la agenda, las rutas, el equipo y los documentos de la empresa viven en la misma aplicación y comparten los mismos datos: la parcela sabe quién es su propietario, el propietario sabe qué contrato firmó y el contrato sabe qué agente lo cerró.

Y está en el móvil de quien trabaja en la calle: el agente ficha, marca parcelas, firma y recibe los avisos desde el teléfono, en su idioma. Las apps nativas para Android e iOS están en camino.

Lo que ve la dirección sin tener que preguntar

El panel de equipo y control enseña la actividad real del día; el plano enseña qué parcelas se han trabajado y con qué resultado, y el informe mensual de la agenda recoge visitas, contratos, llamadas y horas, exportable a Excel. Los permisos van por trabajador y sobre los datos: cada agente ve sus contactos, salvo que le des permiso para ver los de todos.

Si quieres medirlo con criterio, empieza por las cifras que de verdad mueven una agencia: están en KPIs de productividad de una inmobiliaria.

La exclusiva, en el centro

Una agencia independiente vive de sus exclusivas. En Domuspace cada exclusiva se registra con su contrato y sus fechas, sale en plata en el mapa de tus propiedades y, desde el plan Profesional, puedes compartirla con otras agencias bajo un contrato de colaboración firmado en la app. En el perfil de tu agencia declaras las zonas donde trabajas, por municipio y subzona, junto a tus especialidades. Cómo conseguir más: guía para captar exclusivas inmobiliarias.

Lo que te pide la ley, según dónde trabajes

En Estonia, el contrato de corretaje —maaklerleping— lo define el § 658 de la Võlaõigusseadus, y el cliente espera firmar con Smart-ID, Mobile-ID o tarjeta de identidad. En Domuspace, la firma con eID en Estonia va a través de eID Easy: la activa Domuspace para tu empresa, con una plantilla en estonio y un cupo de 30 firmas al mes en el plan Profesional y 70 en el Extra. En Andalucía, quien ofrece viviendas de forma profesional tiene que entregar el Documento Informativo Abreviado que exige el Decreto 218/2005. Y en toda España el Real Decreto 390/2021 obliga a incluir la etiqueta energética en cualquier anuncio de venta o alquiler.

Lo que Domuspace no hace

No publica en portales ni gestiona tu catálogo de anuncios: para eso ya tienes tu CRM de cartera. Tampoco hace tasaciones ni da hoy una valoración automática del inmueble. La conexión con WhatsApp está hecha y espera la aprobación de Meta, y en el portal del propietario las visitas todavía no se han abierto: cada módulo lleva su estado real en su página, sin promesas disfrazadas de presente.

Por dónde empezar

El plan Gratis es permanente, para un usuario y sin tarjeta: sirve para llevar tus contactos y tu agenda y declarar tus zonas. El mapa catastral empieza en el plan Básico y los contratos con firma, en el Profesional; el detalle está en planes y precios. Si trabajas en Estonia, mira qué hay operativo en Tallinn y en Tartu; si es en Málaga, en la Costa del Sol. Y si prefieres verlo con tu propio caso, pide una demo de 25 minutos.