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Módulo 13 · Domuspace

Disponible

Los documentos de la empresa, por carpetas

Propietarios, laboral, mercantil, interno y marketing, con permisos por persona.

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Gestión documental en Domuspace: archivo de la empresa por carpetas, con la carpeta laboral de un trabajador abierta y sus documentos
Cada trabajador tiene su carpeta laboral, y cada carpeta su permiso de acceso. Captura de la app con datos de ejemplo.
Carpeta laboral de un trabajador en el móvil, con sus documentos y los botones para verlos o descargarlos
La misma carpeta, desde el móvil. Datos de ejemplo.

Gestión documental para inmobiliarias

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Disponible

Los documentos de la empresa, por carpetas

Lo que se firma en la app se archiva solo: los contratos con propietarios en «Propietarios» y las colaboraciones entre agencias en «Mercantil». El resto de documentos se sube en PDF a su carpeta, y cada trabajador ve solo lo que le das permiso a ver. Desde el plan Profesional; el expediente laboral con acuse, desde Básico.

  • Carpetas de propietarios, laboral, mercantil, interno y marketing
  • Una carpeta laboral por trabajador, con acuse de recibo
  • Lo firmado en la app se archiva solo
PropietariosLaboralMercantil Acuse recibido

Qué incluye

  • «Propietarios»: la lista de contratos generados y firmados en la app.
  • «Laboral»: una carpeta por trabajador con su expediente, «Requiere acuse», «Bloqueo legal» y «Conservar hasta».
  • «Mercantil»: una carpeta por propiedad con los contratos de colaboración, que entran solos para las dos agencias, y los PDF que subas.
  • «Interno», «Marketing» y «Otros» para el resto de PDF de la empresa.
  • Solo el administrador sube documentos: PDF de hasta 15 MB, validados y analizados contra virus.
  • Permisos por trabajador y por carpeta, y documentos sueltos que compartes con quien elijas.

Cómo funciona en tu día a día

  1. La administradora sube el protocolo interno a «Interno» y lo comparte con los comerciales.
  2. Sube la nómina de un agente a su expediente con «Requiere acuse».
  3. El agente la ve en su carpeta laboral y acusa recibo.
  4. Los contratos firmados en la app aparecen solos en su carpeta.

No hay importación en bloque ni buscador: los documentos antiguos se suben de uno en uno, en PDF.

La generación del contrato y la firma electrónica están en Contratos y firma electrónica.

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Preguntas frecuentes

Preguntas sobre Los documentos de la empresa, por carpetas

¿En qué se diferencia de Contratos?

Contratos genera y firma. Aquí se guardan y se reparten los documentos de la empresa.

¿Puedo subir los contratos que ya tengo?

Sí, en PDF y de uno en uno, en «Mercantil», «Interno», «Marketing» u «Otros». No hay importación en bloque, y no se pueden meter en «Propietarios».

¿Ve todo el mundo todas las carpetas?

No. Cada carpeta tiene su permiso por trabajador, y cada uno ve solo su propia carpeta laboral.

¿En qué plan está?

En Profesional y Extra. El expediente laboral, desde Básico.