Software inmobiliario en Tallinn

Tallinn, barrio a barrio

Para captar por zonas hay que partir la ciudad en trozos manejables. El catálogo de zonas de Domuspace divide Tallinn en Vanalinn, Kesklinn, Kadriorg, Põhja-Tallinn con Kalamaja, Pirita, Kristiine, Mustamäe, Lasnamäe, Nõmme y Haabersti, y añade los municipios de alrededor: Viimsi, Rae —con Peetri y Jüri— y Harku con Tabasalu. Es el mismo catálogo con el que tu agencia declara dónde trabaja en su perfil, y con el que los propietarios del portal encuentran las agencias de su zona.

Administrativamente, Tallinn tiene ocho distritos —Haabersti, Kesklinn, Kristiine, Lasnamäe, Mustamäe, Nõmme, Pirita y Põhja-Tallinn—, según el estatuto de la ciudad. El catálogo de Domuspace separa además Vanalinn y Kadriorg, que se trabajan como zonas propias.

Captación puerta a puerta sobre el plano

En los barrios de bloques de apartamentos, como Lasnamäe o Mustamäe, una sola parcela puede tener decenas de viviendas. El mapa catastral trabaja con la geometría oficial de la parcela y, cuando el registro publica las partes del edificio, guarda un estado por vivienda y pinta la parcela a franjas, así que el agente ve qué puertas del bloque se han trabajado.

Dirección dibuja a mano la zona sobre el plano —en Kalamaja o en Nõmme— y la ruta de captación se crea con las parcelas sin estado que quedan dentro, hasta 100. En cada puerta el agente marca el resultado —quiere vender, lo va a pensar, no está en casa— y la parcela cambia de color para todo el equipo; las que se quedan en «No está en casa» vuelven solas a su ruta de pendientes. Si además repartís publicidad en los buzones, el modo panfletos marca cada parcela «Con panfletos», «Sin panfletos» o «Imposible», y el color envejece según los días entre repartos que fije tu empresa. Cómo organizarlo, en captación puerta a puerta con rutas.

Estonio, ruso e inglés en la misma agencia

En Tallinn una agencia atiende a propietarios en estonio, a compradores en ruso y a inversores o recién llegados en inglés, a menudo en la misma semana. Cada agente trabaja en Domuspace en su idioma y los dossieres salen en el del cliente, sin mantener dos bases de datos. La llamada y el WhatsApp se lanzan desde la ficha de contactos, con aviso de la hora local cuando el cliente está en otro país.

La firma, como se espera en Tallinn

En Estonia firmar con el documento de identidad o con el móvil es lo normal, no la excepción. Desde el plan Profesional, los contratos salen de tu plantilla en contratos y firma con los datos rellenos y se firman en el momento: sobre la pantalla del móvil o a distancia. Con una plantilla en estonio, la firma a distancia es con eID a través de eID Easy, que activa Domuspace para tu empresa, con un cupo de 30 firmas al mes en el plan Profesional y 70 en el Extra; con plantillas en otros idiomas, el cliente firma con un código por correo. Firmado es cerrado: el documento queda bloqueado y archivado con sus firmantes y su fecha.

Tus portales y tu CRM, donde están

Tu cartera sigue en tu CRM y tus anuncios, en kv.ee y city24; la cartera entra en Domuspace por un enlace XML que se actualiza cada día. Los leads que llegan a los buzones de correo que publicas en los portales se convierten solos en contactos, con su responsable, y cada cambio de fase o de banda crea la siguiente tarea.

Todo en una aplicación, en la oficina y en la calle

Mapa, contactos, rutas, contratos, agenda, equipo y documentos en la misma aplicación y sobre los mismos datos. En la oficina se trabaja en el ordenador; en la calle, en el móvil, donde el agente ficha, marca parcelas, firma y recibe los avisos. Las apps nativas para Android e iOS están en camino.

Empezar en Tallinn

El plan Gratis es permanente para un usuario y sin tarjeta, aunque el mapa catastral empieza en el plan Básico; el resto de planes están en precios. Si llevas una agencia, software para agencias inmobiliarias describe el día a día completo; si también trabajas en el sur, mira Tartu, y el resumen de todo el país en Estonia. O pide una demo sobre tu propio barrio.