Software inmobiliario en Estonia

Qué funciona hoy en Estonia

• El mapa catastral sobre las parcelas oficiales de toda Estonia —también Tallinn y Tartu—, con su katastritunnus, su geometría, su valor oficial y sus edificios registrados, desde el plan Básico.
• Contratos con firma, desde el plan Profesional: en persona sobre la pantalla del móvil y, a distancia, con eID a través de eID Easy —la activa Domuspace para tu empresa, con una plantilla en estonio— o con un código por correo en las plantillas en otros idiomas.
• Contactos y leads con puntuación de 0 a 100, y leads que entran solos por los buzones de correo que publicas en tus portales.
• Rutas de captación y fichaje sobre el plano, equipo y permisos, dossieres y exclusivas y colaboración.
• Estonio, ruso, inglés y español en todos los planes, también en el Gratis.

Los datos oficiales que usa un maakler, y cuáles trae Domuspace

En Estonia casi todo está en línea, pero repartido entre varios registros. El Geoportal del Maa- ja Ruumiamet tiene el catastro: los límites de cada parcela y su katastritunnus. El kinnistusraamat, el registro de la propiedad, es donde se inscribe la propiedad, también la de cada apartamento. El ehitisregister guarda los datos de los edificios. Y las estadísticas de transacciones del Maa- ja Ruumiamet dan cifras por condado, municipio y periodo, con valor y superficie solo cuando hay al menos cinco operaciones.

Tres detalles que conviene tener claros. El katastritunnus tiene tres partes separadas por dos puntos, y sus tres primeras cifras corresponden al código de la unidad administrativa, según el reglamento de formación de unidades catastrales. El kinnistusraamat se divide en cuatro secciones —composición de la finca, propietario, cargas y restricciones, e hipotecas—; cualquiera puede consultarlo, pero la consulta electrónica es de pago, con un máximo de 3 € por consulta, según la Kinnistusraamatuseadus. Y el Maa- ja Ruumiamet se creó el 1 de enero de 2025 sobre la base del antiguo Maa-amet, así que muchas guías siguen usando el nombre viejo.

Domuspace trae la parte catastral a tu mapa de trabajo, para que la parcela, el propietario —cuando lo averiguas y lo apuntas— y todo el historial comercial estén en el mismo sitio. El registro de la propiedad sigue siendo la fuente legal, y así lo tratamos. Si vienes del mundo de los portales, catastro para agentes inmobiliarios explica por qué el mapa cambia la forma de captar.

Firmar como se firma en Estonia

Aquí nadie entiende que un contrato exija una reunión. El maaklerleping que define el § 658 de la Võlaõigusseadus se prepara desde tu plantilla en estonio —de serie no viene ninguna— con los datos ya puestos y se firma en el momento: en persona, sobre la pantalla del móvil del agente, o a distancia con eID a través de eID Easy, sin que el cliente cree ninguna cuenta en Domuspace. La firma con eID la activa Domuspace para tu empresa y lleva un cupo de 30 firmas al mes en el plan Profesional y 70 en el Extra. Más detalle en firma electrónica en contratos inmobiliarios.

Estonio y ruso sobre los mismos datos

Una misma agencia atiende en estonio, en ruso y en inglés, muchas veces en la misma semana. En Domuspace cada empleado trabaja en su idioma sobre los mismos datos, y cada dossier sale en el idioma del cliente: sin fichas duplicadas ni una segunda base de datos para la clientela rusohablante.

Convive con tu CRM y con kv.ee o city24

Si ya usas un CRM de cartera o publicas en kv.ee o city24, no cambias nada de eso: Domuspace no publica anuncios. Tu cartera entra desde tu CRM por un enlace XML que se actualiza cada día y reconoce los campos estonios, y lo que Domuspace añade es todo lo demás: el territorio, los leads, las firmas, el trabajo de campo y el equipo. Por qué no somos otro CRM, en CRM inmobiliario frente a software vertical.

Zonas de trabajo en Estonia

El catálogo con el que una agencia declara dónde trabaja incluye Tallinn barrio a barrio, los municipios de alrededor —Viimsi, Rae y Harku—, Tartu por distritos, Pärnu y Narva. El mapa catastral cubre todo el país, también fuera de esas zonas.

Todo en una sola aplicación, en la oficina y en la calle

Todo lo anterior está en la misma aplicación y con los mismos datos: el agente marca la parcela, guarda el contacto, prepara la exclusiva y la firma sin salir de ella. Funciona en el ordenador y en el móvil, donde se ficha, se firma y se reciben los avisos; las apps nativas para Android e iOS están en camino.

Empieza sin pagar

El plan Gratis es permanente, para un usuario y sin tarjeta; el mapa catastral empieza en el plan Básico. Los planes y sus límites están en precios, y el día a día de una agencia, en software para agencias inmobiliarias. El soporte es en estonio, ruso, inglés y español: pide una demo cuando quieras.