ПО для управления портфелем недвижимости

Недвижимость компании в виде карты

Штаб-квартиры, офисы, торговые помещения, склады, земля: в этом ПО для управления портфелем недвижимости каждый актив на кадастровой карте стоит на своём реальном участке, а его кадастровый номер связан с карточкой. Портфель перестаёт быть списком адресов и становится тем, что понятно с одного взгляда, в том числе тем, кто не занимается недвижимостью: правлению, аудитору или новому руководителю по развитию сети.

Договоры, которые не продлеваются без чьего-либо решения

Классический риск корпоративного портфеля — сроки: уведомления, пролонгации и окончания договоров, которые никто не записал. В Domuspace новый договор формируется из вашего шаблона в модуле договоры и подпись и подписывается лично или удалённо; прежние загружаются в PDF по одному в папки модуля документы компании.

В календаре вы записываете каждый срок как задачу с ответственным, а он каждый день перед началом работы получает на телефон сводку задач на сегодня и просроченных. Продление снова становится решением, а не недосмотром.

Расходы на недвижимость — распознаны и упорядочены

В модуле финансы тарифа Extra счета за аренду, коммунальные услуги, обслуживание или ремонт загружаются в PDF или фото с компьютера или планшета; приложение распознаёт итоговые данные — поставщика, даты, налоговую базу, налог и итог, но не строки, — предупреждает, если распознавание ненадёжно, и не даёт сохранить счёт с тем же номером, что уже внесённый. Панель показывает расходы за неделю, месяц, год или выбранный период — кассовым методом или методом начисления, — а операции выгружаются в CSV для бухгалтерии.

Каждому ответственному — своя часть, руководству — всё

Права выдаются по сотруднику и касаются данных, а документы — по папкам: ответственный за регион видит своё, юристы открывают корпоративную папку, а руководство следит за активностью команды на своей панели. Если объекты посещают технические специалисты, их визиты остаются в календаре, а рабочий день — в модуле маршруты и учёт рабочего времени.

Одно приложение — и вы пользуетесь тем, что нужно

Организации, которая не продаёт недвижимость, не нужны воронки продаж, и пользоваться ими необязательно: команда работает с картой, договорами, документами, календарём и командой, а остальное просто не трогает. Модули зависят от тарифа и роли, а не от прав конкретного человека. Всё в одном приложении и на одних данных, на компьютере и в телефоне; нативные приложения для Android и iOS на подходе.

Если часть объектов сдана в аренду третьим лицам

Контроль аренды, который входит в тарифы начиная с «Базового», ведёт дело по каждому договору аренды с ежемесячными платежами — он их фиксирует, но не собирает, — инцидентами и напоминаниями об окончании договора. А если однажды компания решит продать актив, коммерческие модули под рукой: контакты и лиды, досье и эксклюзивы.

Чего Domuspace не делает

Это ПО для управления портфелем недвижимости, а не система facility management: оно не планирует профилактическое обслуживание и не управляет бронированием переговорных или энергопотреблением. Оно также не ведёт бухгалтерию компании и не заменяет кадастр или реестр собственности, которые остаются юридическим источником сведений о каждом объекте.

Связанные страницы

Если это семейные активы, посмотрите ПО по недвижимости для family office; если перешедшие банку активы — ПО для банковской недвижимости; если вы управляете чужой недвижимостью — ПО для управления недвижимостью. И запросите демо на примере двух-трёх ваших площадок.