Software de gestión de patrimonio inmobiliario

El patrimonio de la empresa, visto como un mapa

Sedes, oficinas, locales, naves, suelo: en el mapa catastral cada activo aparece sobre su parcela real, con su referencia catastral unida a su ficha. Deja de ser una lista de direcciones y pasa a ser algo que se entiende de un vistazo, también para quien no es del área inmobiliaria: el comité de dirección, el auditor o el nuevo responsable de expansión.

Contratos que no se renuevan sin que nadie lo decida

El riesgo clásico de un patrimonio corporativo son los plazos: preavisos, prórrogas y vencimientos que nadie apuntó. En Domuspace el contrato nuevo sale de tu plantilla en contratos y firma y se firma en persona o a distancia; los anteriores se suben en PDF, de uno en uno, a las carpetas de documentos de empresa.

En la agenda apuntas cada vencimiento como una tarea con su responsable, y cada día, antes de empezar la jornada, le llega al móvil el resumen de las tareas de hoy y de las atrasadas. La renovación vuelve a ser una decisión, no un descuido.

Gastos inmobiliarios leídos y ordenados

Con finanzas, en el plan Extra, las facturas de alquiler, suministros, mantenimiento o reformas se suben en PDF o en foto desde el ordenador o la tableta; la aplicación lee los totales —emisor, fechas, base, impuesto y total, no las líneas—, avisa cuando la lectura no es fiable y no deja guardar una factura con el mismo número que otra ya registrada. El panel muestra el gasto por semana, mes, año o el periodo que elijas, con criterio de caja o de devengo, y los movimientos se descargan en CSV para la asesoría.

Cada responsable, su parte; la dirección, todo

Los permisos se dan por trabajador y sobre los datos, y los documentos por carpeta: el responsable de una región ve lo suyo, la asesoría jurídica abre la carpeta mercantil y la dirección sigue la actividad del equipo desde su panel. Si hay técnicos que visitan los inmuebles, sus visitas quedan en la agenda y su jornada en rutas y fichaje.

Una sola aplicación, y usas lo que necesitas

Una organización que no vende inmuebles no necesita embudos de venta, y no tiene por qué usarlos: el equipo trabaja con el mapa, los contratos, los documentos, la agenda y el equipo, y lo demás se queda sin tocar. Los módulos dependen del plan y del rol, no de un permiso por persona. Todo en la misma aplicación y con los mismos datos, en el ordenador y en el móvil; las apps nativas para Android e iOS están en camino.

Si parte del patrimonio está alquilado a terceros

El control de alquileres, incluido desde el plan Básico, lleva el expediente de cada arrendamiento con sus mensualidades —las registra, no las cobra—, sus incidencias y los avisos de fin de contrato. Y si un día la empresa decide vender un activo, los módulos comerciales están ahí: contactos y leads, dossieres y las exclusivas.

Lo que Domuspace no hace

No es un software de facility management: no planifica mantenimiento preventivo ni gestiona reservas de salas o consumos energéticos. Tampoco lleva la contabilidad de la empresa ni sustituye al Catastro o al Registro de la Propiedad, que siguen siendo la fuente legal de cada inmueble.

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