ПО по недвижимости для family office

Активы — на карте, а не в списке

В этом ПО по недвижимости для family office каждый объект виден там, где он находится, — на своём реальном участке на кадастровой карте, со своим кадастровым номером. Это самый быстрый способ понять разрозненный портфель — здание здесь, участок там, два сданных в аренду помещения — и лучший способ объяснить следующему поколению, что есть и где.

Каждый документ — в своей папке, со своими правами доступа

В модуле договоры компании начиная с тарифа «Профессиональный» нотариальные акты и доверенности, договоры аренды и корпоративные документы загружаются в PDF в свои папки — корпоративное, внутреннее, прочее — с правами доступа для каждого человека. Старые документы загружаются по одному, а всё, что подписывается в приложении, само попадает в реестр договоров: что подписано, с кем, когда и какого типа.

Оригинал с юридической силой остаётся там, где ему положено: в архиве нотариуса и в испанском реестре собственности (Registro de la Propiedad), откуда берётся выписка nota simple с данными о владельце и обременениях. Domuspace упорядочивает рабочую копию и то, кто может её видеть.

Аренда и сроки — на виду

Если активы приносят арендный доход, контроль аренды — он входит в тарифы начиная с «Базового» — ведёт дело по каждому договору аренды с ежемесячными платежами, инцидентами и напоминаниями об окончании договора и просроченных платежах. Domuspace фиксирует полученные платежи, но не собирает их за вас.

В календаре вы записываете каждый срок как задачу с ответственным, а он получает на телефон сводку дня перед началом работы, с часами тишины, чтобы ничего не приходило в нерабочее время. Новые договоры формируются из вашего шаблона в модуле договоры и подпись и подписываются удалённо — никому не нужно садиться в самолёт.

Расходы, которые распознаются сами

В модуле финансы тарифа Extra счета товарищества собственников, за ремонт, страховку или коммунальные услуги загружаются в PDF или фото с компьютера или планшета, а приложение распознаёт итоговые данные — поставщика, даты, налоговую базу, налог и итог, но не строки, — не даёт сохранить счёт с тем же номером, что уже внесённый, и выгружает для бухгалтерии CSV с операциями.

Чего пока нет: стоимости каждого актива

В портале собственника уже есть портфель с ценой, которую указывает сам собственник, но динамика и рыночные данные пусты и отмечены как «скоро», без даты, а доходность не рассчитывается. Говорим прямо: сегодня он не подходит, чтобы следить за стоимостью активов.

Одно приложение для семьи и её консультантов

Каждый входит под своим пользователем, со своей ролью и на своём языке — испанском, английском, эстонском или русском — и видит только те данные и папки, которые вы ему откроете: налоговый консультант — свою папку, управляющий — аренду, следующее поколение — документы, которыми вы с ним поделитесь. Модули зависят от тарифа и роли, а не от прав конкретного человека. Всё в одном приложении, на компьютере или в телефоне; нативные приложения для Android и iOS на подходе.

Две страны — один портфель

У многих семей есть недвижимость на разных концах Европы. Domuspace работает в Эстонии и Испании: кадастровая карта покрывает всю Эстонию, включая Таллин и Тарту, и всю провинцию Малага, включая Коста-дель-Соль, хотя каждая компания работает с участками своей страны. В Испании электронный портал Кадастра (Sede Electrónica del Catastro) позволяет бесплатно смотреть незащищённые данные по каждому объекту; владелец и кадастровая стоимость — защищённые данные согласно статье 51 испанского Закона о кадастре.

Чего Domuspace не делает

Это ПО по недвижимости для family office, а не инструмент для финансовых инвестиций или консолидации активов: оно не оценивает портфели, не считает доходность и не ведёт бухгалтерию компании. Если активами управляет профессиональная команда, сравните со страницами управление портфелем недвижимости или инвестиции в недвижимость; а если хотите увидеть всё на своих объектах, запросите демо.