ПО для банковской недвижимости

Актив — вместе с его территорией

В этом ПО для банковской недвижимости каждый объект виден на своём реальном участке на кадастровой карте, с официальной геометрией и кадастровым номером, привязанным к карточке. Это меняет разговор на комитете: решение по активу принимают, глядя на то, где он находится и что вокруг, а не на кадастровый номер в ячейке таблицы.

В Испании этот номер — не административная мелочь: испанский Закон о кадастре требует указывать его в документах, имеющих экономическое или налоговое значение, а право собственности и обременения проверяются по выписке nota simple из испанского реестра собственности (Registro de la Propiedad). Когда номер уже привязан к активу, первый шаг каждой проверки уже сделан.

Прослеживаемость от начала до конца

• Каждый договор, подписанный в модуле договоры и подпись, блокируется от изменений и архивируется вместе с подписантами и датой. По нашим условиям подпись имеет юридическую силу и служит доказательством, но автоматически не является усиленной или квалифицированной.
• Реестр договоров в модуле документы компании показывает, что подписано, с кем, когда и какого типа.
• Визиты и осмотры каждого объекта остаются в календаре, а с модулем маршруты и учёт рабочего времени — ещё и рабочий день того, кто их проводил; GPS-маршрут доступен на тарифе «Профессиональный» и требует нативного приложения, которое ещё не опубликовано.
• Если кто-то забыл закрыть рабочий день, руководство закрывает его, указав время, и эта корректировка фиксируется.

Контроль доступа для каждого человека

У каждой компании своя база данных. Внутри права настраиваются по сотруднику и касаются данных — контакты, договоры, аренда, папки документов и учёт рабочего времени, — а карта и финансы зависят от тарифа и роли. Двухфакторную аутентификацию с кодами восстановления включает каждый пользователь сам, а возможность сделать её обязательной для всей компании уже решена и появится позже. Типов уведомлений больше 40, и каждый включает или отключает их по группам. Когда кто-то уходит из команды, приложение не даёт удалить его, пока его контакты не переназначены, так что ни один клиент не остаётся без ответственного.

Геолокацию рабочего дня — тариф «Профессиональный», с нативным приложением, которое ещё не опубликовано, — включает компания, каждый сотрудник подписывает согласие в приложении и даёт разрешение в телефоне, а записывается она только во время отмеченного рабочего дня: она нужна для контроля рабочего дня, а не чьей-то жизни. В Испании статья 90 LOPDGDD (испанского закона о защите персональных данных) также требует заранее информировать сотрудников — явно, ясно и недвусмысленно.

Продавать через агентства, не теряя контроля

Многие перешедшие банку объекты продаются через агентства. В модуле эксклюзивы и сотрудничество каждый эксклюзив регистрируется с договором и сроками, а начиная с тарифа «Профессиональный» им можно поделиться с другими агентствами по договору о сотрудничестве, подписанному в приложении, не показывая им данные собственника. Заинтересованные покупатели попадают в контакты со своим скорингом, и каждому можно отправить досье, которое показывает точный адрес или только примерный район — по решению для каждого объекта.

Одно приложение для офиса и выездов

Менеджер по активам работает с компьютера, а тот, кто выезжает на объект, — с телефона, где отмечает рабочее время, смотрит карточку и получает уведомления. Это одно и то же приложение и одни и те же данные, без промежуточных выгрузок. Нативные приложения для Android и iOS на подходе.

Чего Domuspace не делает

Это ПО для банковской недвижимости не заменяет основную банковскую систему и корпоративную систему документооборота, не проводит оценку и не публикует объявления на порталах. Стандартной интеграции с банковскими системами сегодня тоже нет: Domuspace выгружает данные в CSV из финансов и раздела сотрудников, а ежемесячный отчёт календаря — в Excel; любая индивидуальная интеграция рассматривается отдельно в каждом случае.

Связанные страницы

Для инвестиционной части прочитайте ПО для инвестиций в недвижимость; для объектов собственного использования — ПО для управления портфелем недвижимости; для работы по оценке — ПО для оценщиков недвижимости. И запросите демо по району, где у вас есть активы.