Software inmobiliario para family offices

El patrimonio, en un mapa y no en una lista

Cada inmueble se ve donde está, sobre su parcela real del mapa catastral, con su referencia catastral. Es la forma más rápida de entender un patrimonio disperso —un edificio aquí, un solar allá, dos locales alquilados— y la que mejor le explica a la siguiente generación qué hay y dónde está.

Cada documento en su carpeta, con su permiso

En contratos de la empresa, desde el plan Profesional, las escrituras y poderes, los contratos de arrendamiento y la documentación societaria se suben en PDF a sus carpetas —mercantil, interno, otros— con permisos por persona. Los documentos antiguos se suben de uno en uno, y todo lo que se firma en la aplicación entra solo en el registro de contratos: qué se firmó, con quién, cuándo y de qué tipo.

El original con valor legal sigue donde debe: en el protocolo del notario y en el Registro de la Propiedad, que es de donde sale la nota simple con la titularidad y las cargas. Domuspace ordena la copia de trabajo y quién puede verla.

Alquileres y vencimientos a la vista

Si el patrimonio genera rentas, el control de alquileres —incluido desde el plan Básico— lleva el expediente de cada arrendamiento con sus mensualidades, sus incidencias y los avisos de fin de contrato y de mensualidades vencidas. Domuspace registra lo cobrado; no cobra por ti.

En la agenda apuntas cada vencimiento como una tarea con su responsable, que recibe en el móvil el resumen de lo que toca antes de empezar la jornada, con horas de silencio para no recibir nada fuera de ella. Los contratos nuevos salen de tu plantilla en contratos y firma y se firman a distancia, sin que nadie tenga que coger un avión.

Gastos que se leen solos

Con el módulo de finanzas del plan Extra, las facturas de comunidad, reformas, seguros o suministros se suben en PDF o en foto desde el ordenador o la tableta, y la aplicación lee los totales —emisor, fechas, base, impuesto y total, no las líneas—, no deja guardar una factura con el mismo número que otra ya registrada y descarga un CSV con los movimientos para la asesoría.

Lo que todavía no está: el valor de cada activo

El portal del propietario ya tiene un portfolio con el precio que pone cada propietario, pero la evolución y los datos de mercado están vacíos, marcados como próximamente y sin fecha, y el rendimiento no se calcula. Lo decimos así porque hoy no sirve para seguir el valor de un patrimonio.

Una sola aplicación para la familia y sus asesores

Cada persona entra con su usuario, su rol y su idioma —español, inglés, estonio o ruso— y ve solo los datos y las carpetas que le das: el asesor fiscal, su carpeta; el administrador, los alquileres; la siguiente generación, los documentos que compartas con ella. Los módulos dependen del plan y del rol, no de un permiso por persona. Todo en la misma aplicación, en el ordenador o en el móvil; las apps nativas para Android e iOS están en camino.

Dos países, un mismo patrimonio

Muchas familias tienen inmuebles a ambos extremos de Europa. Domuspace opera en Estonia y en España: el mapa catastral cubre toda Estonia, con Tallinn y Tartu, y toda la provincia de Málaga, con la Costa del Sol, aunque cada empresa trabaja las parcelas de su país. En España, la Sede Electrónica del Catastro permite consultar gratis los datos no protegidos de cada inmueble; el titular y el valor catastral son datos protegidos por el artículo 51 de la Ley del Catastro.

Lo que Domuspace no hace

No es una herramienta de inversiones financieras ni de consolidación patrimonial: no valora carteras, no calcula rentabilidades y no lleva la contabilidad de la sociedad. Si el patrimonio lo gestiona un equipo profesional, compara con gestión de patrimonio inmobiliario o con inversión inmobiliaria; y si lo quieres ver con tus propios inmuebles, pide una demo.