Software de activos inmobiliarios para banca

El activo, con su territorio

Cada inmueble se ve sobre su parcela real del mapa catastral, con su geometría oficial y su referencia unida a la ficha. Eso cambia la conversación del comité: se decide qué hacer con un activo mirando dónde está y qué tiene alrededor, no una referencia catastral en una celda.

En España esa referencia no es un detalle administrativo: la Ley del Catastro exige que figure en los documentos con trascendencia económica o tributaria, y la titularidad y las cargas se comprueban con la nota simple del Registro de la Propiedad. Tener la referencia ya unida al activo ahorra el primer paso de cada consulta.

Trazabilidad de principio a fin

• Cada contrato que se firma en contratos y firma queda bloqueado frente a cambios y archivado con sus firmantes y su fecha. Según nuestras condiciones, la firma tiene efectos jurídicos y sirve como prueba, pero no es automáticamente una firma avanzada ni cualificada.
• El registro de contratos de documentos de empresa dice qué se firmó, con quién, cuándo y de qué tipo.
• Las visitas y revisiones de cada inmueble quedan en la agenda, y con rutas y fichaje también la jornada de quien las hizo; el recorrido GPS es del plan Profesional y necesita la app nativa, que aún no está publicada.
• Si alguien olvida cerrar su jornada, dirección la cierra indicando la hora, y el ajuste queda registrado.

Control de acceso, persona a persona

Cada empresa tiene su propia base de datos. Dentro, los permisos van por trabajador y sobre los datos —contactos, contratos, alquileres, carpetas de documentos y fichajes—; el mapa y las finanzas dependen del plan y del rol. La verificación en dos pasos, con códigos de recuperación, la activa cada usuario, y poder hacerla obligatoria para toda la empresa está decidido y llegará más adelante. Hay más de 40 tipos de aviso, que cada persona activa o silencia por grupos. Cuando alguien deja el equipo, la app no deja borrarlo hasta reasignar sus contactos, así que ningún cliente se queda sin responsable.

La geolocalización de la jornada —plan Profesional, con la app nativa, que aún no está publicada— la activa la empresa, cada trabajador firma su consentimiento en la app y da su permiso en el móvil, y solo se registra con la jornada fichada: está pensada para supervisar la jornada, no la vida de nadie. En España, el artículo 90 de la LOPDGDD exige además informar antes a los trabajadores, de forma expresa, clara e inequívoca.

Vender a través de agencias sin perder el control

Muchos adjudicados se venden a través de agencias. Con exclusivas y colaboración, cada exclusiva se registra con su contrato y sus fechas y, desde el plan Profesional, se comparte con otras agencias bajo un contrato de colaboración firmado en la app, sin enseñarles los datos del propietario. Los compradores interesados entran en contactos con su puntuación, y a cada uno se le puede enviar un dossier que enseñe la dirección exacta o solo una zona aproximada, inmueble por inmueble.

Una sola aplicación para la oficina y el campo

El gestor de activos trabaja desde el ordenador; quien visita el inmueble, desde el móvil, donde ficha, consulta la ficha y recibe los avisos. Es la misma aplicación y son los mismos datos, sin exportaciones intermedias. Las apps nativas para Android e iOS están en camino.

Lo que Domuspace no hace

No sustituye al sistema central del banco ni a su gestor documental corporativo, no hace tasaciones y no publica en portales. Tampoco hay hoy una integración estándar con sistemas bancarios: Domuspace exporta en CSV desde finanzas y trabajadores, y en Excel el informe mensual de la agenda; cualquier integración a medida se estudia caso por caso.

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